Các kế hoạch tổ chức sự kiện

hungk10

New member
Xác minh
#1
Một trong những loại sự kiện phổ biến nhất hiện nay là chương trình hội thảo. Thường được nhiều doanh nghiệp tổ chức để thu về nhiều lợi ích. hội thảo đòi hỏi tính chuyên nghiệp cao, có kế hoạch kỹ càng. Sau đây là bài viết chi tiết về quy trình tổ chức của một chuyên gia. Chắc chắn sẽ giúp bạn có được buổi hội thảo thành công rực rỡ,
Tổ chức hội thảo là gì?

Hội thảo là một trong những mô hình sự kiện được doanh nghiệp lựa chọn tổ chức thường nhiên với nhiều mục đích khác nhau. Có thể kể đến những lợi ích đem lại sau khi hoàn thành buổi hội thảo là tăng sự giao lưu, liên kết các thành viên hoặc thu hút thêm khách hàng tiếp cận thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ của mình.
proxy.php?image=https%3A%2F%2Fssl.latcdn.com%2Fimg%2Fs715EsDIn-2018-10-10-3-1-1024x597.jpg&hash=9421d45b851bf2baf0dd6d6e7ffdb44b

Nội dung của hội thảo thường là những thảo luận, đối thoại, cung cấp thông tin, chia sẻ kiến thức, lấy ý kiến khách hàng,…
Tổ chức hội thảo đa số nhằm mục đích tăng cường mối quan hệ giữa doanh nghiệp và đối tác, nâng cao hình ảnh của công ty,..
Quy trình tổ chức hội thảo chuẩn của một chuyên gia

Đây là quy trình tham khảo của một chuyên gia đầu ngành trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Hãy dựa vào các bước dưới đây, chắc chắn bạn sẽ có một buổi hội thảo đạt thành công rực rỡ.
Bước 1: Lên chủ đề cho sự kiện hội thảo
Lên chủ đề chính xác là một phần rất quan trọng trong quy trình tổ chức hội thảo. Cần thực hiện đầu tiên để lên kế hoạch chuẩn bị tổ chức sự kiện. Bên cạnh đó, khách mời khi nhìn vào chủ đề sẽ biết được sự kiện diễn ra gồm những nội dung gì, có liên quan đến họ hay không.
proxy.php?image=https%3A%2F%2Fssl.latcdn.com%2Fimg%2FCaIpGcJvH-20190216_110909-cropped-1024x508.jpg&hash=101035de8b5124b2c55979e65c83ee86

Bước 2: Lên kế hoạch tổ chức sự kiện hội thảo
Tất cả mọi sự kiện để diễn ra thành công đều phải lên kế hoạch chi tiết từng hạng muc. Đối với loại sự kiện hội thảo, bạn cần chú ý các nội dung sau đây phải có trong bản kế hoạch:

  • Mục tiêu và mục đích tổ chức
  • Nội dung chính của cuộc hội thảo xoay quanh vấn đề gì
  • Thời gian chính xác, địa điểm diễn ra chương trình
  • Tổng ngân sách và ngân sách cho các hạng mục
  • Đơn vị tổ chức hội thảo
  • Lên danh sách những khách mời sẽ tham gia sự kiện
  • Kịch bản cho chương trình

Bước 3: Tiến hành chuẩn bị các phần cho cuộc hội thảo sắp tới
Sau khi đã hoàn thành xong kế hoạch, phân chia nhiệm vụ cho từng thành viên thì bắt đầu tiến hành đến công đoạn chuẩn bị các phần cho hội thảo. Lưu ý, để đảm bảo kịp thời gian, hãy chuẩn bị trước từ 1 – 2 tháng trước khi hội thảo diễn ra.
Các phần cần thực hiện chính là:

  • Thuê địa điểm tổ chức hội thảo, trang trí cho không gian và kiểm tra trang thiết bị kỹ lưỡng
  • Chuẩn bị đồ uống, thức ăn nhẹ, xe đưa đón phục vụ khách mời trong buổi diễn ra sự kiện
  • Kết nối tới các đơn vị truyền thông, giới thiệu về buổi hội thảo và mời họ tham gia
  • In tài liệu

proxy.php?image=https%3A%2F%2Fssl.latcdn.com%2Fimg%2FsJRYqWjej-alphagamma-big-data-events-in-2018-you-dont-want-to-miss-entrepreneurship-opportunities-011-e1524243097229.jpg&hash=33ee9cc934b8f58019ef3c63696f2029

Bước 4: Tiến hành tổ chức hội thảo
Tổ chức hội thảo như kế hoạch và kịch bản đã lên từ trước.
Thuê CTV hoặc PG đón tiếp khách mời thật chu đáo. Có người giám sát suốt quá trình hội thảo diễn ra để không xảy ra sai sót gì.
Bước 5: Sau khi chương trình kết thúc
Nên tặng quà lưu niệm cho khách mời. Đây là một tuyệt chiêu giúp họ nhớ tới doanh nghiệp nhiều hơn.
Báo cáo và đánh giá sự kiện, kết quả đạt được sau khi chương trình hoàn thành.
Trên đây là các bước tổ chức hội thảo chuyên nghiệp, được chuyên gia khuyến nghị. Để sự kiện diễn ra suôn sẻ, hãy áp dụng đầy đủ quy trình này. Hy vọng những thông tin bổ ích trên sẽ giúp bạn tổ chức sự kiện hội thảo đạt được nhiều thành công nhất. Nếu không chắc chắn mình có thể tự tổ chức được, hãy nhờ sự trợ giúp của dịch vụ tổ chức sự kiện.

  • CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN SỐ 1
  • Địa chỉ trụ sở chính: LK 17-19(245) Khu đô thị mới Văn Khê, Phường La Khê, Quận Hà Đông, Tp Hà Nội.
  • Văn phòng giao dịch : Chung cư Bắc Hà Tower ( C37 Bộ Công An ), 17 Tố Hữu, Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội
  • Điện thoại: 09123.86.968 – 0904.69.68.89 — Email: [email protected]
 
Top